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Sachbearbeiter/in in der Verwaltung

ds 19. Juni 2017

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Die vhs Hochtaunus ist eine der größten Bildungseinrichtungen im Hochtaunuskreis. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für die Verwaltung. Die Stelle umfasst im Wesentlichen die Aufgaben der Fachbereichsassistenz bei den Integrationskursen und Berufssprachkursen Deutsch. Der Stellenumfang beträgt mindestens 50 Prozent, ggf. ist auch eine Aufstockung bis zu 100 Prozent möglich.




Der/Die Stelleninhaber/in ist Teil des sogenannten Front und Back Offices und arbeitet den Fachbereichsleitungen administrativ zu. Dienstort ist Oberursel.

Hauptaufgaben

  • Administrative Zuständigkeiten für den Bereich Integrationskurse und Berufssprachkurse (BAMF)
  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation und Betreuung der Kursveranstaltungen
  • Teilnehmerbetreuung und -beratung im Bereich Integrations- und Berufssprachkurse
  • Administrative Betreuung von Dozent/innen
  • Unterstützung bei der elektronischen Verwaltung der Kursveranstaltungen
  • Unterstützung des Fachbereichs bei der Erstellung des Kursprogramms
  • Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern vor Ort und dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge

Anforderungsprofil

  • Ausbildung im Verwaltungs-/Bürobereich wünschenswert
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Bereitschaft, sich in ein neues EDV-Programm einzuarbeiten
  • Planungs- und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, interkulturelle Kompetenz
  • Sorgfalt und Genauigkeit, buchhalterisches Denken
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch, gerne weitere Sprachen
  • Kenntnisse/Erfahrungen in der Erwachsenenbildung und/oder mit Integrationskursen von Vorteil
  • Bereitschaft zur Übernahme fachübergreifender Aufgaben
  • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Geduld

Die Vergütung erfolgt in Anlehung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes mit den üblichen Sozialleistungen. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsfrist

15.7.2017

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte schnellstmöglich an die Geschäftsführung der vhs Hochtaunus z.Hd. Herrn Carsten Koehnen, Füllerstraße 1, 61440 Oberursel. Auskünfte erteilt die Fachbereichsleiterin Frau Szaroletta unter Tel. 06171/5848-25.


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vhs Hochtaunus

Füllerstraße 1
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